像教自己一样教他
“百万美元销售课”课程第 28 课,共 31 课。免费,有动画和小测验。
教会他,还是扔进深水
上一课,米沙找到了做字幕的帮手。现在关键问题来了:怎么教他。亚历克斯·伯曼在《Cold Email Manifesto》里说,管理者有两种。第一种像泳池边耐心的家长:一步一步、慢慢教游泳。他的联合创始人罗伯特·因德里斯就是这样,靠反馈带人,像对待客户一样爱护员工。第二种直接把人扔进深水区,游不上来就换人。伯曼坦白,自己是第二种,所以他们的人员流动很大。他说两种方法都行。但只有候选人多、找人的钱也够的人,才扔得起。赫莫齐在《$100M Leads》里说得很直接:基础岗位上,选谁没那么重要,怎么教才重要。米沙只有一个帮手、钱也不多,所以适合家长那条路。下面一步步拆开讲怎么教。
三步:写下来、做给他看、让他照做
赫莫齐用一个三步模型带人,他叫它 3D。第一步:写下来。这活你本来就会,把你的做法一步步原样写下来就行。这样就有了一份清单,也就是按顺序排好的步骤,照着做就行,不用自己发挥。第二步:做给他看。你当着帮手的面干活,一边干一边把清单念出来,一步一步来。赫莫齐说,这就像小时候父母教你系鞋带。第三步:让他照做。现在换帮手当着你的面、按同一份清单干,你只负责看。为什么这样:每一步你检验的都是说明,不是人。说明对了,帮手的结果就会跟你一样。说明有漏洞,你马上就能看出来,不用等一个月。
没有你也能用的清单
怎么把一份活写下来,又不漏东西?赫莫齐建议给自己录视频,录好几次,换不同情况录。之后你从旁观者角度看自己,把步骤写下来,而不是干到一半停下来记笔记。也可以请一个信得过的人在旁边看,帮你记下你做了什么。下一次,严格按清单干,一点自己的发挥都别加。结果满分?那你就有了第一版。赫莫齐给了个简单的测试:如果你明天消失了,一个陌生人只照着清单做,能做出你的结果吗?要达到的就是这种清晰度。图里是米沙做字幕的清单。每一步都是一个能做、也能检查的动作:不能写“弄好看点”。
他搞糊涂了,是我们没讲清
清单很少一次就写对,这很正常。你演示的时候,帮手让你停一下或解释某一步,就改清单。这是第二版。他自己做、在哪儿出错了,就再改,直到结果跟你的一样。赫莫齐建议这样看待错误:别人做错了或搞糊涂了,就是我们写错了或写得太乱。哪一步需要解释,说明它太复杂。更常见的是好几步被粘成了一步。比如“把字幕弄好看”,其实是三步:用模板字体、最多两行、放在画面下方但别挡脸。赫莫齐还提醒:你自己带人时,烂清单硬撑也能用。可一旦换别人来带新人,它就成了噩梦。
知道和做到:慢、顺、快
假设帮手所有步骤都知道,也都做对了,就是特别慢。赫莫齐用“知道”和“做得好”的区别来解释。一个人可能完全知道该干什么,但还干不熟。这说明你的说明没问题,他只是需要练习。赫莫齐借用健身里的说法:先慢,再顺,再快。什么都不用重写,多练几遍就行。还有一条关键建议:教的时候,先看他是不是照着说明做,而不只是看结果。为什么:如果他一步不差地照做,结果还是不好,那问题就出在说明上。说明是你能改的,别人的习惯可不是。对米沙来说就是:帮手照着清单做,结果还是歪的,米沙就改清单,而不是改人。
怎么给反馈
反馈,就是你告诉别人他的活干得怎么样:哪里好、哪里要改。赫莫齐在带人方面有几条规矩。帮手每做对一步,就告诉他做对了。如果夸他有用,就多夸。他做错了,别把活抢过来:停一下,退一步,让他再试一次。“做一遍、听反馈、再做一遍”这个循环越短,人学得越快。如果他一步不差照做了,结果还是不行,照样夸他按说明做了,然后当场改清单。教的阶段不罚款、不惩罚:赫莫齐说,学新东西本身就够难受了。一次只给一条意见,一次只练一步。如果平时的成绩突然大幅下滑,就重新培训:多半是大家漏掉了某个重要步骤,因为他们不知道那一步有多重要。
别限制,要成全
教会只是一半。另一半是:别挡着人家成长。亚历克斯·伯曼把这叫作管理者对员工的责任,还讲了个故事。他们有个销售叫雅各布,自己在 YouTube 上开了频道,拍的就是他们公司怎么做销售。伯曼说,很多公司马上会起疑心:让他停掉,甚至直接开除。他们却找雅各布聊了聊,发现他拍视频是因为特别喜欢公司的培训内容。于是公司给他配了剪辑师,还从主频道的赞助收入里分他一定比例。伯曼说,结果是雅各布工作更拼了。他的结论:别限制,要成全。对米沙来说就是:如果字幕帮手想开自己的剪辑频道,不用怕。去帮他,他会更愿意留在团队里。
自己动手:帮手培训计划
拿出上一课你选好要交出去的那项任务。录下自己做这件事两三次,照着录像把步骤写下来。每一步都是一个能检查的动作。你自己严格照清单做一遍:结果很好,第一版就成了。做给帮手看,把步骤念出来。他在哪儿叫停或者追问,就在哪儿改清单。然后让他当着你的面做,你在旁边安静地看。每做对一步就夸,一次只给一条意见,别抢活,也别罚。每试一次就改一次清单。最后做赫莫齐的测试:把清单交给一个从没见过这活的朋友。他做出来跟你一样,清单就成了。下一课:看哪些数字能说明团队干得好,以及领导者还有哪些责任。
自测一下
- 米沙该怎么做?
正确答案: 夸他照着步骤做了,马上改清单. 帮手完全照清单做了,所以错在清单本身:里面没写字幕放哪儿。赫莫齐建议:夸他照说明做了,当场改清单。 - 问题出在哪?
正确答案: 步骤都懂,只是还不熟:需要练. 步骤对,结果也对,只是不够快。赫莫齐把这叫作“知道”和“做得好”的区别:先慢,再顺,再快。要的是多练,不是改动。 - 怎么检查清单写好了?
正确答案: 交给一个没见过这活的人,看他做出来的结果. 这就是赫莫齐的测试:你要是消失了,陌生人只靠清单能做出你的结果吗?它看的是做,不是说。 - 米沙该怎么给反馈?
正确答案: 先抓一步,练好了再练下一步. 赫莫齐建议一次一条意见、一次一步:新手很难同时改好几处。做对的地方也一定要夸。
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