先想清楚,再做幻灯片
“AI 图片与演示文稿”课程第 9 课,共 13 课。免费,有动画和小测验。
没人听进去的那页幻灯片
2003 年,“哥伦比亚号”航天飞机在发射时机翼受损。波音工程师给 NASA 做了评估风险的幻灯片。后来,可视化研究者爱德华·塔夫特拆解了其中一页:标题听起来让人放心,最关键的事实却藏在底部一行小字里——测试用的泡沫块,比真正撞上机翼的那块小约 640 倍。航天飞机在返回时解体,七名宇航员遇难。调查委员会后来专门批评了用幻灯片来决定重大问题的习惯。
先大纲,后设计
莉娅要在市场营销课上做项目答辩:10 页讲她的蜡烛店。最常见的错误是直接打开工具,点“生成演示文稿”,出来的东西好看但空洞。先想清楚谁来听、他们该带走哪一个观点。再让 AI 起草大纲,你来改:删多余的,调顺序,补上自己的数字。设计放在最后。大纲提示词在下面。
标题就是结论
宾夕法尼亚州立大学工程传播学教授迈克尔·艾利研究“论断—证据”式幻灯片:标题不是话题,而是一整句结论;下面放证据,可以是图表、照片或示意图,而不是一堆要点。对比一下“销售”和“发视频后销量翻了三倍”:第二种,哪怕听众走神了也能抓住重点。他和学生做的研究显示,这样讲,内容更好懂也更好记。
一页一个观点
一页塞五个观点,听众就只顾着读,不听你讲了,谁都没好处。幻灯片不要钱:三页简单的,胜过一页挤满的。AI 做出一页长长的列表,就让它拆开:“拆成几页,每页一个观点,标题写结论”。有个好测试:只把标题连起来读一遍。如果能讲清整个故事,结构就对了。
AI 会编数字
让 AI“加点蜡烛市场的统计数据”,它会很乐意给出精确的百分比。其中一些可能是编的:模型写的是看起来合理的文字,并没有去查数据库。答辩时一个编造的数字,就能毁掉整份演示的可信度。规则很简单:每个数字都对照来源核实。要链接,打开,亲眼找到那个数。找到了,把链接放到幻灯片上;没找到,果断删掉。
演讲的骨架
简短的答辩或路演,用五步就够:听众感受到的问题;为什么现在很重要;一句话的解决方案;证据——数字、案例或评价;以及听众接下来该做什么。莉娅的版本是:节日礼物千篇一律,十二月需求上涨,她的刻名蜡烛让礼物更有心意,这是买家评价,最后是店铺链接。
自测一下
- 按“论断—证据”方法,哪个标题更好?
正确答案: “大家买来送人,不是自用”. 结论式标题直接说出重点,走神的人也能抓住。 - AI 在幻灯片里加了“蜡烛市场每年增长 27%”。怎么办?
正确答案: 找到有这个数字的来源,否则删掉. 模型写得像真的,可能编数字,所以必须对照来源核实。 - 怎么快速检查演示文稿的结构?
正确答案: 只把标题连起来读一遍. 标题能讲清整个故事,说明每页都在干活。