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让人看懂的幻灯片

“AI 图片与演示文稿”课程第 11 课,共 13 课。免费,有动画和小测验。

文字加图

心理学家理查德·梅耶花了几十年,用实验研究人们怎样通过幻灯片和屏幕学习。他的第一个结论:文字配上合适的图,比只有文字更好懂。这就是多媒体原则。但关键词是“合适”:蜡烛结构示意图有用,销量增长图有用,随手放一张好看的图就没用,下面细说。

别照着幻灯片念

最常见的错误:幻灯片上一大段字,讲的人照着念。台下读得比你说得快,早就走神了。梅耶称之为冗余原则:图旁边同样的文字既写在屏幕上又被念出来,反而更难懂。更好的做法:幻灯片上放一张图加 3–6 个词,解释靠你的声音。AI 工具特别爱写长段落,大胆删。

装饰图会碍事

生成器几秒钟就能给任何一页配图,于是很想每页都装饰一下。但梅耶等人的研究表明:有趣却多余的细节会分散注意力,降低理解,它们甚至有个名字叫“诱惑性细节”。一致性原则说:凡是不帮助核心观点的,统统删掉。标着“蜡”和“芯”的蜡烛图能讲清东西,一张抽象的霓虹蜡烛只是占地方。

把重点标出来

信号原则:告诉眼睛该看哪里。莉娅的销量图有四根柱子,重要的只有一根:12 月。如果柱子全是一个颜色,观众得自己找重点,可能还找不到。如果 12 月是亮色、其余是灰色,图注直接写“12 月是平时的 2.5 倍”,一秒就看懂了。对 AI 说:“只把一个关键元素标成彩色,其余改成灰色”。

10 页、20 分钟、30 磅

风险投资人、前苹果布道师盖伊·川崎给路演提出过一条简单的规则:10 页、20 分钟、字号不小于 30 磅。这不是自然定律,只是经验法则,但治“塞太满”特别管用:字一大,就塞不下一整段;20 分钟还能留出提问时间。莉娅上课时压得更狠:7 页,7 分钟。

最后检查

上台前对照清单过一遍:标题都是结论,连起来能讲清故事;每个数字都有链接;每张图都在说明什么;最后一排也看得清字;掐着表出声排练两遍。还可以让 AI 扮演严格的老师,在你上台之前而不是之后把幻灯片狠狠挑一遍刺。提示词在下面。

自测一下

  1. 幻灯片上有一大段字,莉娅打算照着念。怎样更好?
    正确答案: 留一张图和 3–6 个词,用嘴讲. 屏幕上和嘴里是同一段话反而碍事,这就是冗余原则。
  2. 莉娅想每页都放一张好看的 AI 图。梅耶的研究怎么说?
    正确答案: 多余细节会分心,图得能说明问题. 这是一致性原则:不帮助核心观点的就删掉。
  3. 怎么让人一眼看到图表的重点?
    正确答案: 重点上色,其余变灰,再写上结论. 信号原则:告诉眼睛看哪里,一秒就懂。

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