«Se → então»: piloto automático sem código
Aula 13 de 22 do curso “Agentes para a vida”. Grátis, com animações e teste.
Anatomia de uma automação
O agendamento roda o agente pelo relógio. A automação roda por um evento. A fórmula é simples: «se… então…». Se chegar um e-mail com nota fiscal, então a IA tira data, valor e loja e adiciona uma linha na planilha de gastos. Três blocos: gatilho (o que aconteceu), passo de IA (o que entender) e ação (o que fazer). E o quarto bloco é a regra de parada da aula três: se o valor passar de US$100, a automação para e pergunta para você. Sem código: essas correntes se montam no mouse no Zapier ou no n8n.
Fluxo ou agente
O guia da Anthropic sobre agentes faz uma distinção importante. Fluxo é uma corrente com passos definidos antes: e-mail → IA → planilha. O agente decide sozinho que passos dar e em que ordem. O fluxo é previsível e mais barato; o agente é mais flexível, mas pode desviar. O conselho da Anthropic: começar pela solução mais simples e complicar só quando for realmente preciso. Para a maioria das tarefas do dia a dia, um fluxo basta. Notas, lembretes, passar dados do e-mail para a planilha: fluxo. «Ache um apê para mim»: aí já é agente.
Zapier e n8n
São os dois construtores de correntes mais conhecidos. O Zapier roda na nuvem e se conecta a mais de 9.000 apps, então é o mais fácil para começar. Os agentes dele rodam na mão, no horário ou por um evento de outro app. O n8n dá para instalar no seu computador ou servidor, e o código dele é aberto. Isso ajuda se você quer que seus dados não vão para terceiros. E o principal, que os dois têm: a pausa de aprovação. A automação para antes de um passo importante, tipo enviar um e-mail, e espera o seu «sim».
A pausa de aprovação
A pausa é uma regra de parada dentro da automação. No Zapier, por exemplo, o agente pode parar antes de mandar um e-mail externo e avisar você por e-mail ou chat. Enquanto você não clicar em «continuar», ele não segue. Onde pôr pausa? Onde o briefing diz «pergunta a você»: dinheiro acima do limite, mensagens para pessoas reais, apagar coisas. A Liza tem uma pausa nas notas acima de US$100. Uma vez por semana ela aprova umas duas compras, e nenhum gasto grande passa batido.
O que pode dar errado
Automação tem suas armadilhas. Uma: o loop. Uma corrente «e-mail novo → resposta» pode começar a responder a si mesma se a resposta também cair na caixa de entrada. Duas: a pane silenciosa. A loja muda o formato da nota, a IA para de achar o valor e a planilha fica uma semana vazia sem ninguém perceber. Três: permissões demais. Uma corrente de notas não precisa de permissão para enviar e-mail. O remédio é simples: um filtro «só e-mails de lojas», uma olhada no resultado uma vez por semana e menor privilégio, como na aula de conectores.
Faça você: o contador de notinhas
Monte sua primeira corrente no Zapier ou no n8n; os dois têm começo grátis. Gatilho: e-mail novo no Gmail com filtro, por exemplo com «nota» ou «receipt» no assunto. Depois o passo de IA: cole o briefing abaixo nele. Depois a ação: «adicionar linha no Google Planilhas». E uma pausa com filtro: se o valor passar de US$100, primeiro avisa você. Não quer conectar serviços ainda? Abra o simulador «Piloto automático»: lá você monta a mesma coisa com cartões, sem risco. E o briefing dá para testar num chat comum, colando uns dois e-mails com nota.
Teste-se
- O que serve melhor: fluxo ou agente?
Resposta certa: Um fluxo: os passos são sempre os mesmos. O conselho da Anthropic: começar pelo simples. Quando o caminho é conhecido antes, o fluxo é mais confiável e barato que um agente. - O que provavelmente aconteceu?
Resposta certa: Um loop: as respostas caem na caixa e disparam a corrente de novo. Armadilha clássica de automação. Resolve com filtro: só rodar em e-mails de outras pessoas, não seus. - Onde pôr a pausa de aprovação?
Resposta certa: Antes de enviar e-mails para pessoas. A pausa vai onde o erro não volta: um e-mail para uma pessoa real. Ler não arrisca nada. - Como pegar uma pane dessas a tempo?
Resposta certa: Olhar o resultado toda semana e deixar «SEM NOTA» visível. A pane silenciosa se pega com uma checada rápida. Uma linha «SEM NOTA» na planilha mostra na hora que o formato mudou.
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