«Si → entonces»: piloto automático sin código
Lección 13 de 22 del curso «Agentes para la vida». Gratis, con animaciones y un test.
Anatomía de una automatización
Un horario lanza al agente según la hora. Una automatización lo lanza ante un evento. La fórmula es simple: «si… entonces…». Si llega un correo con un tique, entonces la IA saca fecha, importe y tienda, y añade una fila a tu hoja de gastos. Tres piezas: disparador (qué pasó), paso de IA (qué entender) y acción (qué hacer). Y una cuarta pieza es la regla de parada de la lección tres: si el importe pasa de 100 $, la automatización se detiene y te pregunta. Sin código: estas cadenas se montan con el ratón en Zapier o n8n.
Flujo o agente
La guía de Anthropic sobre agentes hace una distinción importante. Un flujo es una cadena con pasos fijados de antemano: correo → IA → hoja. Un agente decide solo qué pasos dar y en qué orden. El flujo es predecible y más barato; el agente, más flexible, pero puede desviarse. El consejo de Anthropic: empezar por la solución más simple y complicarla solo cuando de verdad haga falta. Para la mayoría de tareas cotidianas basta un flujo. Tiques, recordatorios, pasar datos de un correo a una hoja: flujo. «Búscame piso»: eso ya es un agente.
Zapier y n8n
Son los dos constructores de cadenas más conocidos. Zapier funciona en la nube y se conecta con más de 9000 apps, así que es lo más fácil para empezar. Sus agentes se lanzan a mano, con horario o ante un evento de otra app. n8n se puede instalar en tu ordenador o servidor, y su código está a la vista. Es útil si te importa que tus datos no vayan a terceros. Y lo más importante, que tienen los dos: la pausa de aprobación. La automatización se detiene antes de un paso importante, como enviar un correo, y espera tu «sí».
La pausa de aprobación
La pausa es una regla de parada dentro de la automatización. En Zapier, por ejemplo, un agente puede detenerse antes de enviar un correo externo y avisarte por correo o por chat. Hasta que pulses «continuar», no sigue. ¿Dónde poner una pausa? Donde el encargo dice «te pregunta»: dinero por encima del límite, mensajes a personas reales, borrados. Liza tiene una pausa en los tiques de más de 100 $. Una vez a la semana aprueba un par de compras y ningún gasto grande se le escapa.
Qué puede salir mal
Las automatizaciones tienen sus trampas. Una: el bucle. Una cadena «correo nuevo → respuesta» puede empezar a responderse a sí misma si la respuesta también cae en la bandeja. Dos: la avería silenciosa. Una tienda cambia el formato del tique, la IA deja de encontrar el importe y la hoja pasa una semana vacía sin que nadie lo note. Tres: permisos de más. Una cadena de tiques no necesita permiso para enviar correos. El remedio es simple: un filtro «solo correos de tiendas», mirar el resultado una vez a la semana y mínimo privilegio, como en la lección de conectores.
Hazlo tú: el contable de tiques
Monta tu primera cadena en Zapier o n8n; los dos permiten empezar gratis. Disparador: un correo nuevo en Gmail con un filtro, por ejemplo «tique» o «receipt» en el asunto. Luego el paso de IA: pega dentro el encargo de abajo. Después la acción: «añadir una fila a Google Sheets». Y una pausa con filtro: si el importe pasa de 100 $, primero te avisa. ¿No quieres conectar servicios aún? Abre el simulador «Piloto automático»: ahí montas lo mismo con tarjetas, sin riesgo. Y el encargo puedes probarlo en un chat normal pegando un par de correos con tiques.
Ponte a prueba
- ¿Qué encaja mejor: flujo o agente?
Respuesta correcta: Un flujo: los pasos son siempre los mismos. El consejo de Anthropic: empezar por lo simple. Si el camino se conoce de antemano, un flujo es más fiable y barato que un agente. - ¿Qué ha pasado probablemente?
Respuesta correcta: Un bucle: las respuestas caen en la bandeja y relanzan la cadena. Una trampa clásica de la automatización. Se arregla con un filtro: solo correos de otras personas, no tuyos. - ¿Dónde poner la pausa de aprobación?
Respuesta correcta: Antes de enviar correos a personas. La pausa va donde el error no se deshace: un correo a una persona real. Leer no arriesga nada. - ¿Cómo pillar a tiempo una avería así?
Respuesta correcta: Mirar el resultado cada semana y hacer visible «SIN TIQUE». La avería silenciosa se pilla con una revisión rápida. Una fila «SIN TIQUE» en la hoja muestra enseguida que cambió el formato.
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